talentXperts - Verein für ganzheitliche Entwicklung und Bildung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Talentxperts – Verein für ganzheitliche Entwicklung und Bildung

Stand: Februar 2026

1. Allgemeine Informationen

In folgender Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website dancinschools.com/feriencamps und der Buchung von Feriencamps durch Talentxperts.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2003).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Talentxperts – Verein für ganzheitliche Entwicklung und Bildung
Rotenhofgasse 17/K/G/1
1100 Wien
Österreich

Kontakt: datenschutz@talentxperts.at

Talentxperts ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO (Art. 4 Abs. 7 DSGVO) für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Campbuchung und -durchführung.

2. Automatische Datenerfassung bei Website-Besuch

Sobald Sie als Benutzer auf unsere Website zugreifen oder diese besuchen, werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des Anschlussgeräts

• Beginn und Ende der Sitzung (Zeitstempel)

• Browser-Typ und -Version

• Betriebssystem

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer

• Herkunftsseite (Referrer)

• Spracheinstellungen

Dies ist technisch bedingt und stellt ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar (technische Sicherheit und Serversicherung).

3. Wix Analytics und Website-Hosting

Plattform und Hosting

Diese Website wird auf der Plattform Wix gehostet und betrieben. Wix ist eine Website-Plattform der Firma:

Wix.com Ltd.
Carmelot 10
6th floor
Bnei Brak
5128025
Israel

Wix verarbeitet technisch notwendige Daten zur Bereitstellung und Sicherung der Website.

Wix Analytics

Wix nutzt Wix Analytics, ein internes Analyse-Tool, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu optimieren. Dabei werden folgende Daten erfasst:

• Besucherzahlen

• Aufgerufen Seiten

• Verweilzeiten

• Klicks und Interaktionen

• Gerätetypen

• Geografische Daten (auf Basis der IP-Adresse)

Diese Daten werden anonymisiert verarbeitet und dienen der Optimierung unseres Angebots. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: https://www.wix.com/de/about/privacy

4. Google Fonts

Unsere Website nutzt Google Fonts, einen Webfont-Dienst von:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufrufen dieser Website lädt Ihr Browser Schriftarten und speichert diese in den Cache. Da Sie als Besucher Daten des Diensteanbieters empfangen, kann Google unter Umständen Cookies auf Ihrem Rechner setzen oder analysieren.

Die Nutzung von Google Fonts dient der Optimierung unserer Dienstleistung und der einheitlichen, ansprechenden Darstellung von Inhalten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Datenschutz bei Google Fonts: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google verarbeitet Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

5. Google Maps (falls genutzt)

Falls unsere Website Google Maps einsetzt, erfolgt dies durch:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Im Zuge der Nutzung von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und zu verarbeiten. Google überträgt in der Regel an einen Server in den USA und speichert die Daten dort. Der Betreiber dieser Website hat keinen Einfluss auf die Übertragung der Daten an Google.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Nutzung von Google Maps erhöht die Auffindbarkeit unserer Veranstaltungsorte.

Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Cookies

Unsere Website nutzt sogenannte Cookies – kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies:

• Ermöglichen die Grundfunktionalität der Website

• Erforderlich für die Sicherung und Optimierung der Plattform

• Können nicht deaktiviert werden, ohne die Website unbrauchbar zu machen

Analyse-Cookies:

• Ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen

• Helfen bei der Verbesserung unseres Angebots

Verwaltung von Cookies

Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Informationen zur Cookie-Verwaltung in verschiedenen Browsern finden Sie unter:

• Chrome: https://support.google.com/chrome

• Firefox: https://support.mozilla.org

• Safari: https://support.apple.com

7. Kontakt mit uns (Kontaktformular, E-Mail)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für den Fall von weiteren Anschlussfragen für sechs Monate bei uns gespeichert.

Es erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keine Weitergabe Ihrer übermittelten Daten. Nach sechs Monaten werden die Daten gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungsfrist besteht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrages) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (auf Basis Ihrer Einwilligung).

8. Campbuchung und Vertragsabwicklung

Daten bei der Anmeldung

Bei der Anmeldung zu einem Camp werden folgende Daten erfasst und gespeichert:

Daten des Kindes:

• Name und Vorname

• Geburtsdatum

• Geschlecht

Daten des Erziehungsberechtigten:

• Name und Vorname

• Adresse

• Telefonnummer(n)

• E-Mail-Adresse

• Abholberechtigungen

Gesundheitsdaten:

• Allergien und Unverträglichkeiten

• Erkrankungen

• Medikamenteneinnahmen

• Besondere pädagogische Bedürfnisse

Zahlungsinformationen:

• Zahlungsmethode

• Bankdaten (falls Überweisung) oder Zahlungskarteninformation (falls SumUp)

Fotoerlaubnis:

• Einwilligung zur Nutzung von Fotos und Videos

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Campbuchung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (bei optionalen Daten)

Speicherdauer

Für die Vertragsabwicklung werden die Daten sieben Jahre nach Campende gespeichert (steuerliche Aufbewahrungsfrist gemäß USTG). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe der erhobenen Daten erfolgt nur an:

• Zahlungsdienstleister (z. B. SumUp, Bankgenossenschaft) – zur Zahlungsabwicklung

• Transportunternehmen (falls Camp mit Transport verbunden)

• Beherbergungs- oder Gastronomiebetriebe (falls Camp mit Übernachtung/Verpflegung)

• Versicherungen (im Schadensfall)

• Steuerberater (zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen)

• Kooperationspartner Danc'In Schools (technische und inhaltliche Unterstützung)

Alle Empfänger werden vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

9. Fotos und Videos – Speicherung und Verwendung

Einwilligung und rechtliche Grundlage

Mit der Anmeldung zum Camp erklärt sich der Erziehungsberechtigte einverstanden, dass Fotos und Videos des Kindes angefertigt und zu den folgenden Zwecken genutzt werden können.

Die Nutzung von Fotos ist Bestandteil der automatischen Fördermitgliedschaft und erfordert keine separate Einwilligung – die Zustimmung erfolgt durch die Anmeldung.

Speichern und Verwaltung von Fotos/Videos

Fotos und Videos werden zu folgenden Zwecken erfasst und verwaltet:

Speicherorte:

• Lokal: Fotos werden hauptsächlich lokal auf Geräten des Veranstalters gespeichert (z. B. Smartphones, Kameras, Computer)

• Microsoft OneDrive: Für Backup und Zusammenarbeit innerhalb des Teams (Cloud-Speicher mit Verschlüsselung)

• Wix: Selektiv für Veröffentlichung auf der Website und Social-Media-Kanäle

Nutzungszwecke

Die Fotos und Videos werden zu folgenden Zwecken genutzt:

• Dokumentation: Für interne Zwecke, Jahresberichte und zur Weitergabe an Eltern/Familien

• Werbung: Für die Website des Veranstalters, Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, etc.), Prospekte und Marketingmaterialien

• Kooperationen: Weitergabe an den Kooperationspartner Danc'In Schools zu nicht-kommerziellen Werbezwecken

Datenschutz bei Fotos

• Gesichter von Kindern werden nicht ohne Kontext verwendet oder mit persönlichen Daten kombiniert

• Keine Weitergabe an Dritte außer zum Kooperationspartner Danc'In Schools

• Speicherung erfolgt mit Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung (OneDrive)

• Mindestspeicherdauer: zwei Jahre für Dokumentationszwecke, längere Speicherung bei Werbeverwendung gemäß berechtigtem Interesse

Online-Veröffentlichung

Fotos, die online veröffentlicht werden (Website, Social Media), unterliegen den Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen. Der Veranstalter kontrolliert, welche Fotos veröffentlicht werden und entfernt diese auf Anfrage.

10. Newsletter und Werbung

Werbliche Kommunikation

Talentxperts nutzt die E-Mail-Adresse und die Daten des Erziehungsberechtigten für werbliche Zwecke – etwa zur Information über zukünftige Camps, Rabatte oder neue Angebote (z. B. Newsletter per E-Mail oder Wix-Tool).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls vorhanden).

Widerspruchsrecht

Der Erziehungsberechtigte kann der Nutzung seiner Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, indem er seinen Widerspruch unter dem Kennwort „Datenschutz" per E-Mail an datenschutz@talentxperts.at versendet.

Nach Eingang des Widerspruchs werden die Daten gelöscht und es erfolgt keine weitere Werbung.

11. Zahlungsabwicklung (SumUp und Banküberweisung)

SumUp (Kartenzahlungen)

Falls Sie per SumUp zahlen:

SumUp GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

SumUp verarbeitet Zahlungskarteninformationen und Zahlungsdaten. Talentxperts erhält nur die Bestätigung der erfolgreichen Zahlung, nicht die Kartendaten selbst.

Datenschutz: https://sumup.com/de/privacy

Banküberweisung

Bei Banküberweisung werden die Kontoverbindung und der Name des Kontoinhaber von Ihrer Bank verarbeitet. Talentxperts erhält einen Zahlungsbeleg mit Name und Betrag.

12. Künstliche Intelligenz (KI) und automatisierte Verarbeitung

KI-Einsatz bei Talentxperts

Talentxperts nutzt Künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung administrativer und operativer Prozesse, insbesondere:

• Verwaltung und Planung – KI-gestützte Unterstützung bei der Organisierung und Koordination von Camps

• Kommunikation – KI-Tools zur Beantwortung häufiger Fragen und zur Vorbereitung von Korrespondenz

• Dokumentation und Analyse – Automatisierte Verarbeitung von Feedback und Optimierung unserer Prozesse

Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI

Folgende Daten können an KI-Systeme übermittelt werden:

• Allgemeine Kommunikation – Fragen und Anfragen von Besuchern/Eltern (anonymisiert, wenn möglich)

• Feedback und Evaluationen – Anonymisierte Rückmeldungen zur Verbesserung unserer Services

• Organisatorische Planungsprozesse – Aggregierte Daten zu Camporganisation (ohne Nennung von Kindern)

Schutzmaßnahmen

• Keine direkten Kinddaten an KI: Personenbezogene Daten von Kindern (Namen, Geburtsdaten, Gesundheitsinformationen, Fotos) werden grundsätzlich nicht an externe KI-Systeme übermittelt

• Anonymisierung: Sofern möglich werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert, bevor sie zur KI-Verarbeitung verwendet werden

• Sichere Systeme: KI-Systeme werden über sichere, verschlüsselte Verbindungen genutzt

• Keine Speicherung: Die verwendeten KI-Systeme speichern Daten nicht dauerhaft und löschen Eingaben nach Verarbeitung

Rechtsgrundlage

Die KI-Nutzung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Effizienzoptimierung und Qualitätsverbesserung)

• Art. 32 DSGVO – technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Verarbeitung

Ihr Recht auf Transparenz

Sie haben das Recht, zu erfahren, ob und wie Ihre Daten in KI-Prozesse eingeflossen sind. Kontaktieren Sie dazu:

datenschutz@talentxperts.at

13. Server-Log Files

Diese Website und der damit verbundene Provider erheben im Zuge der Webseitennutzung automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files:

• IP-Adresse oder Hostname

• Verwendeter Browser

• Aufenthaltsdauer und Datum/Uhrzeit

• Aufgerufene Seiten

• Spracheinstellungen und Betriebssystem

• Herkunfts-URL (Leaving-Page)

• Internet Service Provider (ISP)

• HTTP-Status Code

Diese Informationen werden nicht personenbezogen verarbeitet oder mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. Sie dienen ausschließlich der technischen Sicherung und Optimierung.

Der Webseitenbetreiber behält sich vor, im Falle von Bekanntwerden rechtswidriger Tätigkeiten, diese Daten auszuwerten oder zu überprüfen.

14. Ihre Rechte als Betroffener

Gem. DSGVO haben Sie als Betroffener bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Korrektion unrichtiger Daten

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten

• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragungsrecht (Art. 20 DSGVO) – Übertragbarkeit Ihrer Daten in strukturierter Form

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitung (z. B. Werbung)

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeit möglich

Zur Geltendmachung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte:

datenschutz@talentxperts.at

Talentxperts wird Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, bearbeiten.

15. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sollten Sie vermuten, dass im Zuge der Verarbeitung Ihrer Daten Verstöße gegen das Datenschutzrecht geschehen sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Österreich

Tel: +43 1 52 152 0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

16. Sicherheit

Talentxperts trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Verfälschung und Missbrauch zu schützen. Dies beinhaltet:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)

• Sichere Server und Datenspeicherung (OneDrive mit Verschlüsselung, lokale Backups)

• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter

• Regelmäßige Sicherheitschecks

• Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter

Allerdings kann keine Übertragung über das Internet vollständig sicher sein. Talentxperts kann daher keine absolute Sicherheit garantieren.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Talentxperts behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an neue Gesetze oder geänderte Praktiken anzugleichen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website verfügbar.

18. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

Talentxperts – Verein für ganzheitliche Entwicklung und Bildung
Rotenhofgasse 17/K/G/1
1100 Wien

E-Mail: datenschutz@talentxperts.at
Camps-Anfragen: camps@talentxperts.at
Telefon: +43 660 5433906

Stand: Februar 2026
Letzte Aktualisierung: 03. Februar 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite dancinschools.com/feriencamps und alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Feriencamps der Talentxperts – Verein für ganzheitliche Entwicklung und Bildung.